Nell’istituzione scolastica eseguono attività lavorativa richiedente specifica preparazione professionale e capacità di esecuzione delle procedure anche con l’utilizzazione di strumenti di tipo informatico, pure per finalità di catalogazione.
Hanno competenza diretta della tenuta dell’archivio e del protocollo.

Ufficio protocollo
Svolge le seguenti attività lavorative richiedenti specifica preparazione professionale e capacità di esecuzione delle procedure anche con l’utilizzazione di strumenti di tipo informatico:
Tenuta protocollo elettronico
Gestione e archiviazione di corrispondenza cartacea ed elettronica (PEO e PEC)in E/U
Trasmissione degli atti e documenti vari per la pubblicazione sul sito dell’Istituto
Gestione dei rapporti con l’Ente locale
Collaborazione con l’RSPP per adempimenti D. Leg.vo 81/08
Pubblicazione degli atti di propria competenza all’Albo e nella sez. Amministrazione Trasparente

Ufficio acquisti
Svolge le seguenti attività lavorative richiedenti specifica preparazione professionale e capacità di esecuzione delle procedure anche con l’utilizzazione di strumenti di tipo informatico:
Collaborazione con il DSGA per la predisposizione del Programma Annuale e del Conto Consuntivo
Attività istruttoria, esecuzione e adempimenti connessi alle attività negoziali per l’attuazione dell’offerta formativa
Gestione delle fatture elettroniche
Gestione e liquidazione compensi al personale interno e agli esperti esterni, con i connessi versamenti fiscali e prev.li
Gestione degli incassi e dei pagamenti, con i conseguenti accertamenti fiscali e prev.li
Tenuta dei registri amministrativo/contabili
Adempimenti per dichiarazioni obbligatorie (770, IRAP, Certificazione unica, file XML per CIG, ecc)
Gestione del materiale di consumo e controllo delle giacenze
Gestione e controllo beni inventariati e rapporti con i sub-consegnatari
Tenuta dei registri inventariali e gestione amministrativo/didattica dell’Istituto
Pubblicazione degli atti di propria competenza all’Albo e Ufficio acquisti nella sez. Amministrazione Trasparente.

Ufficio per la gestione del personale
Svolge le seguenti attività lavorative richiedenti specifica preparazione professionale e capacità di esecuzione delle procedure anche con l’utilizzazione di strumenti di tipo informatico:
Gestione dei fascicoli del personale (elettronico e cartaceo)
Adempimenti relativi alla carriera del personale a tempo indeterminato (assenze e permessi – certificazioni – trasferimenti – cessazioni – comunicazioni centro per l’impiego – gestione del SIDI ecc.)
Gestione delle graduatorie di istituto per supplenze e graduatorie personale interno
Adempimenti relativi alla gestione del personale a tempo determinato (stipula contratti – assenze e permessi – certificazioni ecc.)
Gestione conferimento incarichi al personale e liquidazione compensi, compresi gli adempimenti per dichiarazioni fiscali e prev.li
Gestione adempimenti privacy
Gestione anagrafe delle prestazioni
Pubblicazione degli atti di propria competenza all’Albo e nella sez. Amministrazione Trasparente.

Assistenti in servizio

Il Direttore dei servizi generali e amministrativi svolge attività lavorativa di rilevante complessità ed avente rilevanza esterna.
Sovrintende con autonomia operativa ai servizi generali amministrativo-contabili e ne cura l’organizzazione;
Svolge funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti al personale ATA, posto alle sue dirette dipendenze;
Organizza autonomamente l’attività del personale ATA nell’ambito delle direttive del Dirigente Scolastico;
Attribuisce al personale ATA, nell’ambito del piano delle attività, incarichi di natura organizzativa e le prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo, quando necessario.
Svolge con autonomia operativa e responsabilità diretta attività di istruzione, predisposizione e formalizzazione degli atti amministrativi e contabili;
È funzionario delegato, ufficiale rogante e consegnatario dei beni mobili.
Può svolgere attività di studio e di elaborazione di piani e programmi richiedenti specifica specializzazione professionale, con autonoma determinazione dei processi formativi ed attuativi;
Può svolgere incarichi di attività tutoriale, di aggiornamento e formazione nei confronti del personale

Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi: Silvia Ilaria FORTE
Sito internet www.icprincipedipiemontemaglie.edu.it
PEO: leic8aq00q@istruzione.it – PEC: leic8aq00q@pec.istruzione.it
Tel & Fax: 0836483185

ORARIO INVERNALE UFFICI DI SEGRETERIA:

I servizi amministrativi verso l’utenza esterna e interna sono effettuati seguendo i seguenti orari: dal lunedì al venerdì dalle 10.30 alle 12.00, martedì dalle 16.00 alle 17.00.

ORARIO ESTIVO UFFICI DI SEGRETERIA E CONTATTI:

I servizi amministrativi verso l'utenza esterna ed interna, sono effettuati, nei mesi di luglio ed agosto, seguendo il seguente orario: dal lunedì al venerdì dalle 10.30 alle 12.00.