PREMESSA

L’Istituto comprensivo “Principe di Piemonte” consente gli accessi dei terapisti (pubblici e privati) per
osservazioni e supporto agli alunni presenti nella scuola dell’infanzia, primaria e secondaria di I grado
dell’Istituto, al fine di consentire un miglior perseguimento del percorso formativo-didattico ed
educativo degli alunni coinvolti, dare continuità alla diagnosi e alla presa in carico attraverso la messa
in rete delle figure professionali di riferimento del bambino e della sua famiglia. È necessario quindi
costruire una stretta rete di collaborazione e di raccordi tra operatori sanitari, sociali, educativi e famiglie
per dare una concreta attuazione all’inclusione scolastica e sociale (la cui attività rientra nei c.d. “motivi
di interesse pubblico rilevante” che le scuole perseguono per garantire il diritto allo studio ed erogare
al meglio i servizi scolastici).
Il presente protocollo avrà validità nel tempo, in connessione con il Piano Annuale per l’Inclusione
(medesima durata di validità del PAI).
Le attività di osservazione dovranno avvenire nelle modalità più discrete possibili, al fine di non
interferire nella attività della classe di appartenenza dell’alunno.
I risultati delle attività di osservazione dovranno essere condivisi con tutti i docenti del Consiglio di
classe.
L’esigenza di formalizzare le seguenti procedure nasce dalla necessità di contemperare il diritto
all’Inclusione degli alunni con difficoltà e/o disabilità con la normativa sulla privacy, sul rispetto del
segreto in Atti d’Ufficio, sulle norme di sicurezza relative all’accesso di personale esterno alla scuola.
Accesso terapisti per interventi di osservazione o di supporto all’alunno

Azioni da mettere in atto:
– I genitori, che richiedono l’accesso del terapista, presentano istanza al Dirigente scolastico (entro almeno 15 giorni dell’inizio dell’intervento di osservazione), e acconsentono che nella
circolare informativa per i genitori sia scritto “per attività di osservazione legate ad un
componente della classe”; tale istanza viene sottoscritta anche dal terapista (oltre a uno
specifico “Patto di riservatezza”) quale dichiarazione di rispetto della normativa sulla privacy,
in riferimento a TUTTE LE INFORMAZIONI di cui verrà in possesso relative agli alunni
della classe/scuola, ai docenti, al personale della scuola e all’organizzazione del sistema
scolastico (Modello A). Tale istanza va presentata agli Uffici della Segreteria didattica assieme
al Progetto di osservazione del terapista (su carta intestata dell’Associazione in caso di
appartenenza ad una di esse) che dovrà contenere le seguenti informazioni:
 Motivazione dettagliata dell’osservazione;
 Finalità; obiettivi, modalità dell’osservazione;
 Durata del percorso (inizio e fine);
 Giorno ed orario di accesso/i;
 Garanzia di flessibilità organizzativa;
 Dichiarazione di non osservazioni/informazioni su terzi.
Il progetto dovrà essere sottoscritto anche dai genitori dell’alunno.
Alla domanda dovrà essere allegato documento di identità in corso di validità dello specialista
che effettuerà l’osservazione.
– Il Dirigente scolastico, dopo avere valutato, assieme al coordinatore di classe, all’insegnante di
sostegno e alla Funzione strumentale inclusione, l’istanza presentata dai genitori ed il Progetto
di osservazione del terapista, risponde con atto di concessione oppure di diniego.
– La progettualità dell’intervento di osservazione viene definita e condivisa con tutti i docenti del
Consiglio di classe: durata del percorso, finalità, obiettivi e modalità.
– Il Dirigente scolastico acquisisce sottoscrive uno specifico “Patto di riservatezza” con il
professionista eterno (Modello B) e informa il personale docente e i genitori di tutti gli altri
alunni della classe sull’accesso di personale esterno (Modello C).
Accesso per incontri tecnici con personale della scuola
– Richiesta congiunta firmata da terapista e genitori, contente la motivazione dell’incontro
(Modello D).
– La scuola, nel termine di 15 giorni dalla richiesta, comunicherà data ed orario dell’incontro,
anche telefonicamente.
– Il Dirigente scolastico, al momento dell’accordo su data ed orario, procederà a convocazione
scritta dell’incontro.

– Il personale della scuola verbalizzerà in forma scritta la seduta. Il verbale saràfirmato da tutti i
presenti all’incontro e ne verrà rilasciata copia a seguito di richiesta scritta e motivata.
Compilazione di documenti/relazioni su richiesta delle famiglie
Qualora le famiglie abbiano necessità di chiedere la compilazione di documenti pre- impostati e di
relazioni da parte dei docenti per l’esterno, le azioni da mettere in atto sono le seguenti:
– Richiesta da consegnare in segreteria (la compilazione non potrà avvenire prima di un mese
dalla data della richiesta), con motivazione dettagliata ed indicazione dell’Ente/Specialista
esterno che ne richiede la compilazione;
– Valutazione da parte del Dirigente scolastico e dei docenti rispetto alle competenze
nella compilazione di quanto richiesto;
– Consegna della documentazione in oggetto, non prima di un mese dalla richiesta ed
entro 45 giorni, tramite segreteria, che contatterà il/i richiedenti.